Lista konkrete me afatet e ruajtjes së dokumenteve të Universitetit të Shkodrës (Rektorati)
Baza ligjore : Përgatitue sipas ligjit nr.9154, dt.06.11.2003 “Për Arkivat “, “Normave Tekniko-Profesionale dhe Metodologjike të Shërbimit Arkivor në Republikën e Shqipërisë” dhe “Rregullores së Njësuar të Punës me Dokumentet në Auroritetet Publike të Republikës së Shqipërisë” e Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave me Vendimin nr.4, dt 19.06.2017 të Këshillit të Lartët të Arkivave .
Nr | Artikulli përshkrues ( emërtesa ) | Afati i ruajtjes |
| I . Senati |
|
1. | Dokumente mbi mbledhjet e Senatit Akademik për problem me tematika të ndryshme vendimmarrëse të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Vendime të Senatit Akademik raporte , procesverbale . | RHK |
B. | Njoftime të ndryshme , lista me emrat e pjesëmarrësve në mbledhje , dokumente të tjera pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
2. | Dokumente të planit strategjik afat mesëm dhe afatgjatë të zhvillimit mësimor dhe të kërkimit shkencor . |
|
A. | Plan strategjik i miratuar nga Senati . | RHK |
B. | Dokumenta pa rëndesi historike kombëtare . | 10 vjet |
3. | Dokumente për miratimin e statutit të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Statuti i miratuar drejtuar Ministrisë së Arsimit . | RHK |
B. | Projektstatut , dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
4. | Dokumente mbi rregulloren e unversitetit dhe rregulloret e tjera me karakter akademik . |
|
A. | Rregullore e Universitetit e miratuar , rregullore me karakter akademik e miratuar . | RHK |
B. | Dokumenta pa rëndesi historike kombëtare . | 10 vjet |
5. | Dokumente mbi raportin e datajuar vjetore të veprimtarisë së universitetit . |
|
A | Raport i detajuar vjetor i veprimtarisë së universitetit i miratuar nga Senati . | RHK |
B. | Dokumente pa rëndesi historike kombëtare | 10 vjet |
6. | Dokumente mbi planin vjetor të veprimtarisë akademike dhe kërkimit shkencor . |
|
A. | Plan vjetorë i veprimtarisë akademike dhe kërkimit shkencorë . | RHK |
B. | Dokumenta pa rëndesi historike kombëtare . | 10 vjet |
7. | Dokumente mbi rregulloren e Senatit Akademik . |
|
A. | Rregullore e miratuar e Senatit akademik . | RHK |
8. | Dokumenta mbi Kodin e Etikes . |
|
A. | Kodi I Etikes , Rregullore e funksionimit te Keshillit te Etikes . | RHK |
B. | Doumente pa rëndesi historike kombëtare . | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| II. Rektorati |
|
9. | Dokumente me aktet ligjore të nxjerra nga Rektori për problem të përgjithshme të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Urdhra të brëndëshëm , udhëzime ,vendime të Rektorit , etj | RHK |
B. | Propozime të njësive të Universitetit të Shkodrës , korrenspondencë e thjeshtë ankesa , lista zgjedhësish , flet të votimit etj . | 5 vjet |
10. | Dokumenta për dhënien e titullit “ Honoris Causa “ personaliteteve të ndryshme . |
|
A. | Vendime mbi dhënien e këti titulli , recenca , oponenca , etj | RHK |
B. | Njoftime të thjeshta . | 10 vjet |
11. | Dokumenta mbi rritjen e cilësisë së Arsimit të Lartë . |
|
A. | Vendime , korrenspondenca me Ministrinë e Arsimit . | RHK |
B. | Njoftime të thjeshta , korrenspondencë , dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
12 | Dokumentacion i firmosjes së diplomave të ciklit të parë dhe të dytë të studimeve në Universitetin e Shkodrës . | RHK |
13. | Dokumente mbi aktivitetet mësimore dhe konferenca shkencore , kulturore , etj |
|
A. | Urdhra, programe . | RHK |
B. | Ftesa , njoftime , dokumente të ndryshme . | 5 vjrt |
14. | Dokumente për dekorime dhe dhënie tituj me urdhra dhe medalje të punonjësve të veçantë të institucionit . |
|
A. | Dekreti i presidentit për dekorimin e Universitetit të Shkodrës . Rregullore udhëzime , procesverbale , raporte , propozimet e miratuara , etj . | RHK |
15. | Dokumente me tematika të ndryshme . |
|
A. | Raporte , relacione , vendime , informacione të rëndesisë së veçantë e specifike, etj . | RHK |
B. | Njoftime, dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| III. Bordi I Administrimit |
|
16. | Dokumenta për miratimin e planit strategjik të zhvillimit të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Plan strategjik i miratuar , vendime , miratim . | RHK |
B. | Projektplan ( nese ka ) , dokumente ndihmëse për hartimin e planit strategjik . | 10 vjet |
17. | Dokumente mbi miratimin e rregullores financiare të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Rregullore financiare e miratuar , vendime të miratimit . | RHK |
B. | Projektrregullore ( nese ka të tillë ) . | 10 vjet |
18. | Dokumenta mbi miratimin e buxhetit të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Buxheti i miratuar , vendime për miratimin e tij . | RHK |
B. | Projektbuxhet afatmesem , dokumente ndihmëse për miratimin e buxhetit . |
|
19. | Dokumente mbi prokurimet. |
|
A. | Regjistri i prokurimeve vjetore i miratuar , evidence të ndryshme të miratuara gjate vitit . | RHK |
B. | Evidenca periodike të prokurimeve të Universitetit të Shkodrës . | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IV. Administratori |
|
20. | Dokumenta për buxhetin e Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Buxheti i miratuar , vendime të miratimit . | RHK |
B. | Sugjerime periodike të fakulteteve , projektbuxheti , korrenspondencë . | 10 vjet |
21. | Dokumenta mbi deklaratën e cilësisë së sistemit të kontrollit të brëndshëm . |
|
A. | Deklarate e cilësisë së sistemit të kontrollit të brëndshëm e miratuar , vendime miratimi . | RHK |
B. | Dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
23. | Dokumente për pagesat e personelit akademik dhe pagesat e ndryshme . |
|
A. | Urdhra të titullarit mbi pagesën e personelit akademik dhe pagesa të ndryshme . | RHK |
B. | Urdhër-pagesa për problem të ndryshme , etj . | 10 vjet |
24. | Dokumente për veprimtarinë financiar të institucionit . |
|
A. | Raport mbi veprimtarinë financiare të institucionit . | RHK |
B. | Projektraport ( nese ka të tillë ). | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| V. Drejtoria e Kurrikulave , Kërkimit Shkencorë dhe Standarteve
V . a ) Sektori I kurikilave dhe kërkimit shkencor
V . b )Sektori I sigurimit te cilësisë , këshillimit të karrjerës dhe alumnit
|
|
25. | Dokumente për fillimin e vitit të ri akademik të ciklit të parë , rregjistrimet . |
|
A. | Vendime , udhëzime , rregullore e maturës shtetërore , miratimi i koeficienteve , urdhra , relacione , informacione përmbledhëse , lista përmbledhëse të fituesve , kuotat e miratuara etj . | RHK |
B. | Informacione periodike ,kërkesa - ankesa , njoftime , etj . | 5 vjet |
26. | Dokumente për pranimin në shkolla të larta të studenteve nga Kosova , Maqedoni , Mali i Zi dhe studentëve të huaj të ciklit të parë dhe të dytë të studimit . |
|
A. | Vendime , udhëzime , relacione , informacione ,evidenca përmbledhëse , lista studentësh të miratuara , etj . | RHK |
B. | Informacione periodike ,kërkesa - ankesa , njoftime , etj . | 5 vjet |
27. | Dokumenta për fillimin e vitit të ri shkollorë të ciklit të dytë ( master shkencorë dhe profesional ) |
|
A. | Vendime , udhëzime , relacione , informacione ,evidencë përmbledhëse , lista studentësh të miratuara , etj . | RHK |
B. | Informacione periodike ,kërkesa - ankesa , njoftime , etj . | 5 vjet |
28. | Dokumenta për strukturën e vitit akademik . |
|
A. | Udhëzim , struktur përmbledhëse | RHK |
B. | Informacion pa rëndësi historike kombëtare . | 5 vjet |
29. | Dokumenta mbi transferimin e studimeve në Universitetin e Shkodrës dhe degë e dytë . |
|
A. | Vendime ,udhëzime , urdhra , lista të miratuara përmbledhëse , etj . | RHK |
B. | Kërkesë-ankesa, lista të pamiratuara , korrenspondenca e thjeshte e transferimeve dhe degë e dytë të pamiratuara . | 10 vjet |
30. | Dokumente mbi barazvlerësimin dhe ekuivalentimin e diplomave të fituara jashtë shtetit . |
|
A. | Vendime , udhëzime , praktika e personave që u është miratuar ekuivalentimet , etj . | RHK |
B. | Dokumentacioni dhe praktika e plotë e personave që nuk u është ekuivalentuar diploma , dokumentet e personave që u është miratuar ekuivalentimi ,korrenspondenca e thjeshtë . | 10 vjet |
31. | Dokumente mbi planet dhe programet mësimore të ciklit të parë , të dytë dhe të tretë të studimit . |
|
A. | Planet dhe programet mësimore të miratuara , korrenspondenca për miratimin e tyre , vendime , udhëzime . | RHK |
B. | Dokumenta pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
32. | Dokumente mbi hapjen dhe mbylljen e degëve të reja, ristrukturimin e programeve mësimore në Universitetin e Shkodrës. |
|
A. | Vendime , udhëzime , urdhra të Ministrisë së Arsimit , programe mësimore të reja të miratuara , etj . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë , etj . | 10 vjet |
33. | Dokumenta mbi akreditimin e Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Kërkesa dokumenta pa rëndesi historike kombëtare . | 10 vjet |
34. | Dokumenta të reformes në Arsimin e Lartë . |
|
A. | Reforma në Arsimin e Lartë , vendim Senati , sygjerime të njësive mbi draftin e reformës së Arsimit të Lartë . | RHK |
B. | Material ndihmëse , dokomente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet. |
35. | Dokumente mbi metodikën e mësimdhënies dhe problemeve mësimore . |
|
A. | Udhëzime raporte , rregullore , relacione , studime , pasqyra përmbledhëse | RHK |
B. | Relacione e informacione periodike etj . | 10 vjet |
36. | Dokumente për ndrërprerjrn dhe rivazhdimin, ndërrimin e sistemit të studimit në Universitetin e Shkodrës . |
|
A. | Vendime , informacione , relacione , propozime të miratuara . | RHK |
B. | Kërkesa propozime të njësive të pamiratuara | 10 vjet |
37. | Dokumente për çështje provimesh, kreditesh , mungesash , etj . | 10 vjet |
38. | Dokumente për problem themelore të organizimit e kontrollit të punës mësimore - shkencore – kërkimore . |
|
A. | Raporte , studime , relacione , informacione , etj . | RHK |
B. | Njoftime dokumenta të ndryshme , etj . | 10 vjet |
39. | Dokumente mbi bashkëpunime universitare për problem mësimore - shkencore . |
|
A. | Programe bashkëpunimi , informacione . | RHK |
B. | Njoftime të thjeshta , dokumenta të ndryshme . | 10 vjet |
40. | Dokumenta për ngarkesën mësimore . |
|
A. | Fomular , lista mbi ngarkesën mësimore . | RHK |
B. | Kërkesë – ankesë , evidence periodike , etj . | 10 vjet |
41. | Dokumenta mbi emërtimet e diplomave të miratuara në Universitetin e Shkodrës . |
|
A. | Vendime udhëzime , lista përmbledhëse me llojet e diplomave të përfituara ne Universitetin e Shkodrës , modele diplomash të miratuara etj . | RHK |
B. | Njoftime , modele diplomash të pamiratuara , korrenspondencë e thjeshtë . | 10 vjet |
42. | Dokumente mbi analizën vjetore , mësimore-kërkimore shkencore . |
|
A. | Analizë e miratuar e Universitetit të Shkodrës | RHK |
B. | Analizë e njësive | vjet |
43. | Dokumente mbi Njësitë e Sigurimit të brëndshëm të Cilësisë . |
|
A. | Raport vjetor i vlerësimit të brëndshëm të Universitetit të Shkodrës . | RHK |
B. | Projektraport ( nëse ka të tillë) , raport vjetor të njësive të USH-së. | 10 vjet |
44. | Dokumente të projekteve shkencore . |
|
A. | Projekte origjinale , Vendime , relacione , kontrata . | RHK |
B. | Projekte të pamiratuara , korrenspondenc me njësitë . | 10 vjet |
45. | Dokumente mbi matrikullimin e studentëve të ciklit të pare dhe të dytë. |
|
A. | Vendime , udhëzime të Ministrisë së Arsimit për matrikullime . | RHK |
B. | Informacione evidence të matrikullimeve të ciklit të pare dhe të dtyë të studimeve . | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| VI . Drejtoria Juridike e burimeve njerëzore dhe e protokoll arkivës |
|
46. | Aktet ligjore të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Ligji i Arsimit të Lartë i miratuar drejtuar MASR , rregullore universitare dhe administrative të mitaruara , ststuti i miratuar , kodi i etikës i miratuar , vendime për miratimin e tyre, urdhëra të brëndshëm . Udhëzime të USH – së , interpretime të ndryshme ligjore . | RHK |
B. | Projekt ligj I Arsimit të Lartë , projectrregullore universitare dhe administrative , rregullore të pamiratuara , projektstatut ,informacione ndihmëse , sygjerime të njësive , korrenspondencë e thjeshtë . | 10 vjet |
47. | Dokumente të proceseve gjygjësore të Universitetit të Shkodrës për problemet e pronave , probleme punonjësish akademikë/joakademikë , studentësh , etj . |
|
A. | Praktika e plotë dhe e rëndësishme e dosjes . | RHK |
B. | Dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
|
|
|
| VI. a ) Sektori I burimeve njerëzore . |
|
48. | Dokumente mbi planin e punonjësve , organikat dhe strukturat organizative të Universitetit të Shkodrës , Shtesa në organikë , ndryshime të emërtesave të vendeve të punës . |
|
A. | Vendime , plan i miratuar i numrit të punonjësve efektiv dhe joefektiv të Universitetit të Shkodrës , organika dhe struktura organizative përmbledhëse të Universitetit të Shkodrës të miratuara , Shtesa në organikë dhe ndryshimet e emërtesave të të vendeve të punës për punonjësit efektiv , miratimi I numrit të punonjësve me kontrata të përkohshme , propozime të miratuara . | RHK |
B. | Organika dhe struktura të njësive , korrenspondenca me to mbi mosmiratimin e shtesave në organikë , dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
49. | Dokumente mbi punësimet , emërtimet , përsëritjet e kontratave , largimet , komandimet e punonjësve akademik në Universitetin e Shkodrës . |
|
A. | Vendime , relacione , praktika e plotë e emërtimev , largimet , etj të punonjësve efektiv të miratuar . | RHK |
B. | Kërkesa – ankesa , dokumentacion personal I personave të pa miratuar , njoftime . | 10 vjet |
50. | Dosje personale të personelit . |
|
A. | Tipike për personalitete të shquara . | RHK |
B. | Të Tjera . | 10 vjet |
51. | Dokumente mbi problem të pagave të punionjësve . |
|
A. | Vendimet e pagave të Këshillit të Ministrave , praktika e plotë . | RHK |
B. | Vendime mbi ndryshimet nVendime mbi ndryshimet në page të punonjësve të veçantë të miratuar , kërkesa , ankesa , propozime të pamiratuara , njoftime , etj . | 10 vjet |
52. | Dokumente për daljen në pension të punonjësve . |
|
A. | Vendime , udhëzime , studime , evidence përmbledhëse , raporte , etj . | RHK |
B. | Ankesa , dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
53. | Dokumente për specializimet e punonjësve jashtë shtetit , largimet me status diplomati , largim me projekte të ndryshme , erj . |
|
A. | Vendime , marrëveshje , praktika e plotë e largimeve afatgjata . | RHK |
B. | Propozimet e pamiratuara , kërkesa të thjeshta , ankesa , etj . | 10 vjet |
54. | Dokumente për lektorët dhe pedagogët e huaj që vijnë në universitet në kuadrin e marrëveshjeve të ndryshme . |
|
A. | Vendime , marrëveshje , propozime të miratuara . | RHK |
B. | Kërkesa , ankesa , propozime të pamiratuara . | 10 vjet |
55. | Dokumente për lektorët e gjuhës shqipe që shkojnë në universitete të huaja në kuadër të marrëveshjeve të ndryshme . |
|
56. | Dokumente mbi angazhimin e pedagogëve me kohë të pjesshme në universitete private dhe publike branda dhe jashtë vendit . | 10 vjet |
57. | Dokumenta mbi pedagogët e ftuar në universitetin e Shkodrës . |
|
A. | Vendime , aktmarrëveshje , propozime të miratuara . | RHK |
B | Kërkesa , ankesa , propozime të pamiratuara , etj . | 10 vjet |
58. | Dokumente mbi tërheqje vërejtje punonjësve . |
|
59. | Dokumente mbi deklarimin e pasurive të titullarëv tëUSH-së |
|
B. | Deklarata e përvitshme të titullarëve , korrenspondenc e thjeshtë . | 10 vjet |
60. | Dokumenta mbi pagesa të punonjësve . |
|
B. | Urdhëra , evidence të pagesave të veçanta për grupe pune , etj . | 10 vjet |
|
|
|
| VI . b) Sektori I Protokoll-arkives . |
|
61. | Dokumente mbi protokollimin e dokumentacionit . |
|
A. | Librat e korrenspondencës , librat e dorzimit të korrenspondencës . | RHK |
62. | Dokumente mbi formatin dhe përgatitjen e dokumentave administrative . |
|
A. | Vendime , urdhëra , etj | RHK |
B. | Dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
63. | Dokumente për fondit arkivor |
|
64. | Dokumente mbi asgjësimin e dokumenteve të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Lista me afatet e ruajtjes së dokumentave të Universitetit të Shkodrës . Lista veçimi , procesverbale , urdhëra të brendëshëm , vendime . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë, dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
| VII . Sektori I komunikimit , Marrëdhënieve me jashtë dhe projekteve .
|
|
65. | Dokumente për marrëveshjet e Universitetit të Shkodrës me universitetet ndërkombëtare dhe institucione brënda vendit . |
|
A. | Marrëveshje , protokolle bashkëpunimi , relacione , informacione , etj . | RHK |
B. | Dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
66. | Dokumente për largimin jashtë shtetit të punonjësve , ekipeve sportive në kuadër të projekteve të ndryshme . |
|
A. | Projekte , vendime , propozime të miratuara raporte , relacione , informacione , marrëveshje , etj . | RHK |
B. | Nota për marrje vizash . | 10 vjet |
67. | Dokumente mbi programe dhe projekte të ndryshme , bashkëpunime me universitetet e huaja . |
|
A. | Relacione , informacione , urdhëra të projekteve dhe programeve . | RHK |
B. | Njoftime ,korrenspondencë e thjeshtë . | 10 vjet |
68. | Dokumente për anëtarësimin e Universitetit të Shkodrës në organizata ndërkombëtare . |
|
A. | Urdhra për pagesat e kuotave të anëtarësimit në këto organizata . | RHK |
B. | Dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
69. | Dokumente mbi bursat e ndryshme universitare dhe pasuniversitare të ofruara nga universitetet e huaja , planet e mobilitetit dhe studentët e huaj . |
|
A. | Informacione të rendësishme , etj . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë , informacione , njoftime , etj | 10 vjet |
70. | Dokumente të shkëmbimit të vizita dypalëshe midis universiteteve në kuadrin e marrëveshjeve të ndryshme . |
|
A. | Dokumente të vizitave të rëndësishme të Rektorit dhe personaliteteve të rëndësishme të Universitetit të Shkodrës në këto universitete dhe anasjelltas . | RHK |
B. | Dokumente mbi vizita periodike të ndryshme . | 10 vjet |
71. | Dokumente mbi verifikim diplomash të personave që kanë mbaruar studimet në Universitetin e Shkodrës , procedura të verifikimit . |
|
72. | Dokumente mbi strategjinë e institucionit për marrëdhënieve publike dhe me median . |
|
A. | Strategji e institucionit për marëdhënie public dhe me median . | RHK |
| VIII . Drejtoria e Financës dhe Buxhetit
VIII . a ) Sektori I finances dhe buxhetit |
|
73. | Dokumente për hartimin miratimin dhe zbatimin e buxhetit . |
|
A. | Buxheti i detajuar dhe i miratuar , realizimi I buxhetit , situacione , evidence përmbledhëse , udhzime , vendime , miratimet e limiteve , grante etj . | RHK |
B. | Projektbuxheti , evidence periodike , etj . | 10 vjet |
74. | Dokumente mbi rregulloren e menaxhimit financiar dhe kontrollin . |
|
A. | Rregullore e miratuar , vendim i miratuar . | RHK |
B. | Projektrregullore (nese ka ) , dokumente ndihmëse për hartimin e rregullores dhe projektrregullores . | 10 vjet |
75. | Dokumente të bilanceve dhe dokumente financiare të tjera . |
|
A. | Bilancet vjetore , border e pagave , etj . | RHK |
B. | Bilance dhe evidence periodike , dokumenta të ndryshme , etj . | 10 vjet |
76. | Dokumente mbi fondet , çeljen e tyre , transferimet , etj . |
|
A. | Vendime , udhzime , korrenspondenca e rëndësishme me Ministrinë e Arsimit , Ministrinë e Financave etj . | RHK |
B. | Korrenspondenca e thjeshtë me Ministrinë e Arsimit , Ministrinë e Financave , njësitë , dokumente të ndryshme pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
77. | Dokumente për llogaritjen e të ardhurave . |
|
A. | Raporte , relacione , etj . | RHK |
B. | Dokumente ndihmëse për hartimin e dokumenteve kryesore ,korrenspondencë ,m etj . | 10 vjet |
78. | Dokumente për inventarin fizik të mjeteve kryesore . |
|
A. | Librat e inventarëve , etj . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë , etj . | 10 vjet |
79. | Dokumente për dhënien e shpërblimeve të ndryshme të punonjësve . |
|
A. | Vendime , etj . | RHK |
B. | Lista periodike , korrenspondencë e thjeshtë . | 10 vjet |
80. | Dokumente mbi bursat e studentëve . |
|
A. | Vendime të miratimit të planit të bursave . | RHK |
B. | Kërkesa , ankesa , propozime të pamiratuara , vendimet e bashkive dhe komunave në rrethe bashkë me listat e studentëve përfitues , dokumente të ndryshme . | 10 vjet |
81. | Dokumente mbi pagesa për problem të ndryshme . |
|
A. | Udhzime , vendime , etj . | RHK |
B. | Evidenca periodike , kërkesa , dokumenta të tjera . | 10 vjet |
82. | Dokumenta mbi problemin e tarifave të studimeve dhe tarifa për problem të tjera . |
|
A. | Vendime , udhzime , tarifa të mirtuara . | RHK |
B. | Lista periodike , akesa , dokumenta pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
83. | Dokumenta mbi autorizimin e firmave të titullarëve në Thesar . |
|
A. | Dokumente të rendësishme që bëhen një here në vit , etj . | RHK |
B. | Dokumente periodike . | 10 vjet |
84. | Dokumente të analizës së punës vjetore . |
|
A. | Analizë e punës vjetore të miratuar . | RHK |
B. | Evidenca periodike të analizës së punës vjetore . |
|
85. | Dokumente mbi shpenzimet e institucionit . |
|
A. | Situacione progresive të shpenzimeve të shpenzimeve të Universitetit të Shkodrës . | RHK |
| IX . DREJTORIA E SHERBIMEVE DHE PROKURIMEVE
IX. a ) Sektori I Prokurimrve
|
|
86. | Dokumente për prokurimet publike , tenderat . |
|
A. | Vendime , urdhra , udhëzime , regjistra të parashikimit dhe realizimit të prokurimeve publike të Universitetit të Shkodrës përmbledhëse vjetore dhe për vitin paraardhës , procesverbale , kontrata të tenderave specific të ndërtimeve , rikonstruksione , regjistri I urdhrave të prokurimit . | RHK |
B. | Kontrata të ndryshme të tenderave për blerje , shërbime , autorizime për blerjet e vogla , urdhra prokurimesh ,etj . | 10 vjet |
87. A. | Dokumente për blerjen dhe përgatitjen e materialeve të ndryshme , diploma , vula si dhe shërbime për nevoja të universitetit , etj . | RHK |
B. | Kërkesa dokumente të ndryshme , etj . | 10 vjet |
88. | Dokumente për ndërtimet dhe investimet nërtimet dhe investimet në Rektorat dhe njësitë . |
|
A. | Vendime , studime , programe pune , project – preventive , evidence të realizimit të investimeve përmbledhëse dhe vjetore , procesverbale , etj . | RHK |
B. | Njoftime , evidence të realizimit të investimeve periodike , projektprograme , etj . | 10 vjet |
89. | Dokumente mbi materialet teknike . |
|
A. | Projekte , preventive , etj . | RHK |
B. | Kërkesa të ndryshme , etj . | 10 vjet |
90. | Dokumente për blerjen , shfrytëzimin dhe mirëmbajtjen e mjeteve të transportit . |
|
A. | Dokument të blerjes dhe rregjistrimit të automjeteve , inventor , informacione , relacione , etj . | RHK |
B. | Urdhra të brëndëshëm , autorizime , njoftime , pajisje me leje qarkullimi , etj . | 10 vjet |
91. | Dokumente për shërbim telefonik , postar dhe internetit , etj. |
|
A. | Kontrata , relacione , informacione , pasqyra përmbledhëse , etj . | RHK |
B. | Urdhra të brëndëshëm , autorizime , kërkesa , korrenspondencë , etj . | 10 vjet |
92. | Dokumenta për problem të ndryshme si furnizimi me energji elektrike , uji , karburant , etj . |
|
A. | Informacione , kontrata , etj . | RHK |
B. | Kërkesa , ankesa , dokumenta të ndryshme , etj . | 10 vjet |
93. | Dokumenta mbi projektet e ndryshme që ka Universiteti I Shkodrës . |
|
A. | Praktika e plotë e projekteve , urdhra , udhëzime ,evidence realizimi , vendime , relacione , kontrata , etj . | RHK |
B. | Formular njoftime të thjeshta , dokumenta të ndryshëm . | 10 vjet |
94. | Dokumente mbi pronat e paluajtshme të Universitetit të Shkodrës . |
|
A. | Urdhra , vendime , inventarë të pronave të paluajtshme , etj . | RHK |
B. | Korrenspondencë me fakultetet , etj . | 10 vjet |
| X. Njësia e Auditi të brëndëshëm |
|
95. | Dokumente mbi planin vjetorë dhe programin e punës së këti sektori . |
|
A. | Plani I punës , programe pune . | RHK |
B. | Dokumenta të ndryshme pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
96. | Dokumente të kontrolleve të ushtruara në Univesrsitetin e Shkodrës nga Kontrolli i Lartë i Shtetit , Ministria e Financave dhe Ministria e Arsimit . |
|
A. | Raporte , observacione , rekomandime të kontrolleve detyrat e lëna përcjellë njësive . | RHK |
B. | Njoftime projektraporte dokumenta të ndryshme . | 10 vjet |
97. | Dokumente për kontrollin financiar të ushtruar nga Rektorati në njësitë e tij . |
|
A. | Programe pune tëkontrollit për çdo njësi , akt-kontrolle për probleme të rëndëdishme , përfundime , raporte , etj . | RHK |
B. | Relacione e informacione periodike ( përfshirë në përmbledhëse ) , documenta të ndryshme pa rëndësi historike kombëtare , etj . | 10 vjet |
| XI . Drejtoria e Informacionit dhe Teknologjisë |
|
98. | Dokumente për teknologjinë dhe informacionin . |
|
A. | Vendime , rregullore për funksionimin e sistemit informatik në Universitetin e Shkodrës , Raport vlerësimi I sistemit informatik të Universitetit të Shkodrës . | RHK |
B. | Informacione të thjeshta , etj . | 10 vjet |
99. | Dokumente për studentët , regjistrimin e tyre në Universitet për ciklin e pare të dytë dhe të tretë të studimit , regjistrimin e tyre në konvikt , studentët sipas rretheve , grupmoshat e studentët për çdo cikël studimi . |
|
A. | Pasqyra , evidence përmbledhëse , lista përfundimtare të tyre shkresore dhe elektronike etj . | RHK |
B. | Dokumente të ndryshme , lista të ardhuira nga njësitë dhe evidence periodike , etj . | 10 vjet |
100. | Dokumente për provimet , përfundimet vjetore dhe diplomimet e studentëve të ciklit të pare të dytë dhe të tretë të studimeve . |
|
A. | Pasqyra , evidence përmbledhëse , listat përfundimtare të tyre shkresore dhe elektronike , etj . | RHK |
B. | Dokumente të ndryshme lista të ardhura nga njësitë dhe evidence periodike . | 10 vjet |
101. | Dokumente mbi numrin e punonjësve akademik me tituj shkencorë . |
|
A. | Evidenca permbledhëse , informacione përfundimtare shkresore dhe elektronike . | RHK |
B. | Evidenca , informacione periodike të njësive . | 10 vjet |
102. | Dokumente për trupën mësimore-shkencore , numrin e punonjësve akademik / joakademik dhe fondin e pagave . |
|
A. | Pasqyra përmbledhëse dhe vjetore , lista , studime , informacione ,relacione , etj . | RHK |
B. | Pasqyra me numrin e punonjësve dhe fondin e pagave që vine nga njësitë: 3-mujore , 6-mujore , 9-mujore , etj . | 10 vjet |
103. | Dokumente mbi numrin dhe emrat e studentëve që vazhdojnë studimet në Universitetin e Shkodrës . |
|
A. | Pasqyra përmbledhëse , lista , studime , informacione , relacione , etj . | RHK |
B. | Evidenca periodike që vijnë nga njësitë , kërkesa të institucioneve të ndryshme , etj . | 10 vjet |
104. | Dokumente të pajisjes së studentëve me karta . |
|
A. | Marrëveshje me Bashkinë e Shkodrës . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë , dokumenta pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
| XII . Drejtoria e Bibliotekës Shkencore XII. a ) Sektori I bibliotekares-arkivist XII. b ) Sektori I klasifikator –restaurator
|
|
105. | Lista e librave që hyjnë në bibliotekë . |
|
A. | Relacione pune të ndryshme , Lista e librave që hyjnë bibliotekë , etj . | RHK |
B. | Korrenspondencë e thjeshtë , dokumente pa rëndësi historike kombëtare . | 10 vjet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| XIII . Fakultetet |
|
106. | Rregullore , vendime , relacione në lidhje me punën e njësive |
|
A. | Vendime , rregullore e fakulteteve , relacione , komisionet e diplomave , etj . | RHK |
B. | Kërkesa për botime , kërkesa –ankesa për Rektoratin dhe të rektoratit për Fakultetet . | 10 vjet |